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在出口业务的过程中包括备货、催证、审证、改证、租船 订舱、报关、报验、保险、装船和制单结汇等多种环节。其中又以货（备货）、证（催证、审证、改证）、船（租船订舱） 、款（制单结汇）4个环节最为重要。
一、备货备货是根据合同规定的品质、包装、数量和交货时间的要求，进行货物的准备工作。
二、落实信用证 在履行以信用证付款的合同时，对信用证的掌握、管理和使用直接关系到我国对外政策的贯彻和收汇的安全。落实信用证包括催证、审证和改证三项内容。
三、安排装运安排装运货物涉及的工作环节甚多，其中以托运、报关、装运和发装运通知等工作尤为重要。
四、制单结汇货物装运后，出口企业应立即按照信用证的规定，正确缮制各种单据，并在信用证规定的交单到期日或以前，将各种单据和必要的凭证送交指定的银行办理要求付款、承兑或议付手续，并在收到货款后向银行进行结汇。 我国出口结汇的办法有3种：收妥结汇、押汇和定期结汇。
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